Как применять новые правила стандарта «Основы учета и отчетности» № 256н

Изменения в главном стандарте

Минфин вносит изменения в стандарт «Концептуальные основы учета и отчетности...», которые утверждены приказом № 256н. Для этого ведомством подготовлен проект приказа, который будет действовать с момента его регистрации, а значит, в 2026 году. Поправки нужны, чтобы закрыть пробелы в правилах учета из-за отмены Инструкции № 157н.

Все изменения направлены на совершенствование контроля за учетом активов и повышение качества бухгалтерского учета в госсекторе. В новом приказе есть два типа изменений: одни касаются учета имущества, другие – добавления правил из Инструкции № 157н, которые исчезли после ее отмены. Посмотрите все правила в презентации.

Презентация с изменениями главного стандарта учета и отчетности № 256н

Изменения в работе комиссии по НФА

Правило. Принимать к учету и списывать активы со сроком эксплуатации можно только по решению постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. Комиссии по поступлению и выбытию активов создаются по решению руководителя учреждения. 

Что изменилось. Сейчас во всех нормативных документах комиссия указана в единственном числе. Нигде нет официальных упоминаний о том, что учреждение имеет право создавать несколько однородных комиссий. Теперь они могут быть как едиными для всех операций, так и специализированными по видам активов.

Важным нововведением является возможность создания нескольких комиссий с единым положением о работе, что позволяет повысить эффективность внутреннего контроля. Также теперь допускается включение экспертов в состав комиссий, что повышает качество принимаемых решений.

Сравнение правил для работы комиссии по НФА

Как применять новые правила

Для того чтобы обновить составы комиссий, проанализируйте, как часто вы приобретаете специфичное имущество, где недостаточно знаний сотрудников, которые входят в обычную комиссию. Также можно сделать несколько комиссий по филиалам учреждения, тогда комиссии не придется ездить или организовывать приемку по видеосвязи. Сотрудники на местах примут объекты самостоятельно и предоставят документы.

Сразу после вступления в силу поправок создавать несколько комиссий необязательно. Если у вас небольшой штат или малый объем закупок, то делать несколько комиссий избыточно. Если решите создать несколько комиссий, то придется составить единое положение по ним. Мы сделали образец единого положения для всех комиссий по НФА, также вы можете обновить положение одной комиссии.

Состав и функции комиссии прописывают в локальных актах: приказе, положении. Если обязанностей много, руководитель может распределить функции между членами комиссии. Основные функции комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов можно сгруппировать по шести направлениям.

1. Приемка и классификация. Комиссия по НФА проверяет качество, определяет статус актива, относит к категории (ОС/НМА/запасы), выявляет ОЦДИ, назначает ОКОФ, устанавливает СПИ и способ амортизации, фиксирует первоначальную стоимость.

2. Оценка и корректировка. Комиссия по НФА определяет справедливую стоимость (излишки, безвозмездно, ущербы), выявляет обесценение, пересматривает стоимость и СПИ после достройки/реконструкции.

3. Учет и маркировка. Комиссия по НФА принимает активы к учету (баланс/забаланс), контролирует нанесение инвентарных номеров.

4. Внутреннее движение. Комиссия по НФА определяет правила объединения в комплексы, оформляет передачу ценностей при смене МОЛ.

5. Экспертиза перед выбытием. Комиссия по НФА оценивает возможность восстановления и использования, изымает и учитывает годные элементы, драгметаллы и материалы, определяет их стоимость

6. Списание имущества. Комиссия по НФА списывает активы и матзапасы (кроме текущего расходования).

Чтобы исключить ошибки при отнесении имущества к ОС или МПЗ, а также при его принятии, оценке и списании, мы предлагаем помощь Нейры Николаевны – ИИ-ассистента, которая дает ответы на вопросы на основе надежной нормативной базы и разъяснений Системы Госфинансы.

Она подскажет верные проводки, коды и правила оформления любых объектов. Доверяя Нейре Николаевне, вы сокращаете количество ошибок, а значит – избегаете штрафов и проверочных споров и освобождаете время, которое раньше уходило на бесконечные перепроверки.

Нейра для учета имущества

Какие правила применять в работе по стандарту № 256н

Приказ Минфина от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» – это фундаментальный документ, который задает «правила игры» для всего бухгалтерского учета в госсекторе.